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Cahier de compte auto entrepreneur: livre de compte | Registre des recettes auto-entrepreneur | Recette comptable du micro-entrepreneur | Journal ... libérales , Associations, Sample 110 Page -
Exacompta - Réf. 13293AE - 1 Manifold FACTURES micro-entrepreneur - 50 feuillets numérotés et autocopiants en 2 exemplaires (1 original + 1 copie) - format 210 x 148 mm - fabriqué en FranceCONFORME au modèle officiel, avec mention TVA non applicable, art.293B du CGI 50 FEUILLETS numérotés et autocopiants en 2 exemplaires (1 original + 1 copie). Le 1er feuillet est microperforé et se détache facilement, le 2ème feuillet reste dans le carnet. LA QUALITÉ du papier autocopiant garantit une copie propre et rapide avec une excellente transcription de l'original ; Grâce à une colle de qualité supérieure et un dos renforcé, les manifolds Exacompta sont adaptés à une utilisation intensive FABRICATION 100% française. -
Exacompta - Réf. 13148E - 1 manifold Devis Micro-entrepreneur - 50 feuillets numérotés et autocopiants en 2 exemplaires (1 original + 1 copie) - format A4 - fabriqué en FranceADAPTÈ aux micro-entrepreneurs, ce carnet A4 permet d'établir des devis tout en conservant un exemplaire dans le carnet. Il comporte la mention TVA non applicable, article 293B du CGI 50 FEUILLETS numérotés et autocopiants en 2 exemplaires (1 original + 1 copie). Le 1er feuillet est microperforé et se détache facilement, le 2ème feuillet reste dans le carnet. LA QUALITÉ du papier autocopiant garantit une copie propre et rapide avec une excellente transcription de l'original ; Grâce à une colle de qualité supérieure et un dos renforcé, les manifolds Exacompta sont adaptés à une utilisation intensive FABRICATION 100% française. -
Gestion des membresLe sytème permet de garder l'information variée sur les membres de votre organisation: données personnelles (lieu de naissance, date de naissance), quelques coordonnées, quelques adresses, quelques photos, informations bancaires. En plus il y a des champs additionnels tels que tuteurs, information sur l'assurance et histoire de tous laissez – passer acquis par le membre. Tous les cours ont les propriétés suivantes: titre, description, catégorie, début, fin, salle, instructeur etc. Pour chaque cours on peut ranger des participants et contrôler des places libres. Les cours peuvent être présentés en facture jointe ou la facture peut être émise pour le cours séparé. Le système assure la gestion des forfaits des membres, l'émission automatique des factures – génération automatique des factures avant le début ou après la fin de la période de facturation. Le débit direct de SEPA peut être généré des factures existées dans le programme. Ils peuvent être sauvegardés en XML – fichier et utilisés pour prélèvement automatique des sommes d'argent en banque en ligne. Les factures choisies seront marquées comme “payé” et les paiements correspondants seront générés. Le programme a des données statistiques et diagrammes diversifiés tels que le nombre des membres actifs ou le montant des factures émises.
La gestion comptable est un élément essentiel de toute entreprise. Contrairement à ce que certains pensent, les TPE (très petite entreprise) ont également besoin d’outils de pointe pour gérer leurs comptes. Quelles sont les caractéristiques fondamentales d’un logiciel de gestion comptable adapté aux TPE ? Les petites entreprises peuvent-elles se passer de ces logiciels ? Quelle est la position de la loi sur les logiciels de gestion comptable ? Le Bénévole vous renseigne dans ce tour d’horizon complet des logiciels de comptabilité destinés aux petites entreprises.
Quelles sont les principales fonctions des logiciels de comptabilité ou de gestion ?
Il existe un large éventail de logiciels de comptabilité disponibles à l’achat, en fonction de la taille de l’entreprise ainsi que de son domaine d’activité et de ses besoins particuliers. Le mode de fonctionnement et la méthode d’utilisation diffèrent selon les éditeurs. Mais, il existe quelques caractéristiques essentielles que tout excellent logiciel de comptabilité et de gestion doit posséder :
- La gestion des journaux comptables et de la comptabilité générale,
- Le lettrage des comptes de tiers,
- La gestion de la comptabilité générale,
- L’importation et l’exportation de données,
- La sauvegarde des données,
- L’intégration des données bancaires,
- La facturation.
Tous ces aspects sont cruciaux pour l’entreprise au quotidien.
Gestion des comptes généraux et journaux de comptabilité
Les logiciels de comptabilité et de gestion les plus performants permettent aux entreprises de modifier les comptes généraux qu’elles utilisent et d’en créer de nouveaux en fonction de leurs besoins spécifiques. Il est possible de faire de même avec les comptes supplémentaires. Il est possible de créer des journaux de trésorerie, des journaux d’achat des journaux de vente et l’enregistrement d’autres écritures est également possible avec un bon logiciel de comptabilité et de gestion.
Lettrage des comptes de tiers
Un logiciel de comptabilité complet doit pouvoir prendre en charge l’écriture des comptes de tiers. C’est-à-dire qu’il permet le rapprochement des fonds. Par exemple, une entreprise peut utiliser le logiciel de comptabilité de son système pour mettre en relation un compte débiteur d’un client avec une dette envers le fournisseur. Chaque transaction comptable est écrite et les données sont facilement suivies dans l’interface du logiciel de comptabilité.
Exportation et importation de données
L’un des avantages d’un logiciel de comptabilité et de gestion de qualité est la capacité qu’il donne à l’entreprise d’importer et d’exporter des informations. Ceci est crucial pour faciliter les échanges lorsque l’entreprise doit collaborer avec un expert-comptable agréé ainsi que pour faciliter le processus de changement d’écosystème informatique lorsqu’il est nécessaire de passer à un autre logiciel de comptabilité. Les formats d’exportation doivent être acceptés par la grande majorité des logiciels de comptabilité disponibles. Pour importer des données, il est indispensable que le logiciel de comptabilité soit compatible avec les fichiers Excel ou Texte.
Sauvegarde des données
La sauvegarde des données est une fonctionnalité essentielle des logiciels de comptabilité et de gestion. Le logiciel doit permettre aux utilisateurs de récupérer les sauvegardes des données comptables au fil du temps en cas de problème. La possibilité de dupliquer les sauvegardes ainsi que de les exporter vers un endroit sûr est également un avantage pour l’entreprise.
Intégration des données bancaires
Les logiciels de gestion comptable les plus performants permettent l’intégration des données bancaires. Les informations figurant sur les relevés bancaires de l’entreprise peuvent être transférées automatiquement dans le logiciel de comptabilité. Cela peut faire gagner un temps précieux au comptable. Elle permet également d’augmenter l’efficacité des opérations que l’entreprise effectue quotidiennement dans le cadre de son activité.
La génération de factures et de devis
Un système de comptabilité et de gestion efficace permet à l’entreprise de créer des devis ainsi que des factures à l’aide de modèles prédéfinis. Les devis peuvent être convertis en factures en un seul clic. La déclaration de TVA en ligne peut être simplifiée par un outil de gestion comptable pleinement fonctionnel.
Autres caractéristiques avantageuses des logiciels de comptabilité
Le logiciel de comptabilité le plus efficace est accompagné d’autres outils utiles qui sont bénéfiques pour les petites entreprises :
- La gestion budgétaire et analytique,
- la télédéclaration des impôts,
- la gestion des immobilisations
- la publication des comptes annuels de l’entreprise.
La possibilité d’importer des informations du système de gestion des transactions commerciales est extrêmement bénéfique pour les entreprises comme les PME qui génèrent une petite quantité de factures de la part des clients.
Logiciel de comptabilité en ligne : Quelles sont les règles et la loi a ce sujet ?
La loi n’exige pas spécifiquement que les entreprises utilisent le logiciel de comptabilité et de gestion, ou le logiciel de facturation et de caisse. Cependant, en raison des réformes entrées en vigueur le 1er janvier 2020, il devient de plus en plus indispensable pour les entreprises de mettre en place un système en ligne pour gérer leur comptabilité. Cette réforme est liée à l’obligation de facturation électronique qui a été mise en place le 1er janvier 2020 (pour les entreprises qui vendent leurs biens et services aux entités publiques).
En outre, l’importance d’un système comptable efficace pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise rend l’utilisation d’un logiciel de comptabilité presque indispensable. Pour certains types d’activités (les commerçants par exemple), la tenue d’une comptabilité régulière fait partie des exigences imposées par la loi (le code du commerce). Même si les micro-entreprises ne sont pas concernées par cette obligation, elles ont tout intérêt à se doter d’une solution informatique permettant de simplifier leur comptabilité.
Si une micro-entreprise choisit d’utiliser un logiciel de facturation ou de caisse enregistreuse, la loi exige qu’il soit conforme aux normes de sécurité, d’inaltérabilité, de conservation et d’archivage des données. Cette exigence devait également s’appliquer aux logiciels de gestion et de comptabilité à partir de 2018, mais elle a été supprimée. Les TPE sont désormais libres de choisir le logiciel de gestion et de comptabilité qui répond le mieux à leurs besoins. Les données comptables étant souvent sensibles, une attention particulière doit être portée à la sécurité lors de la prise de décision. Cette décision peut être prise notamment pour les logiciels de gestion comptable en ligne qui sont de type SaaS.
Quelles sont les caractéristiques des logiciels de comptabilité en ligne tels que VSE ? TPE ?
Contrairement aux grandes entreprises, la micro-entreprise a un rythme de fonctionnement moyen. Elle bénéficie également d’une réglementation souple dans la gestion de ses obligations fiscales et comptables. C’est pourquoi certaines fonctions des logiciels de comptabilité traditionnels ne sont pas adaptées à une telle entreprise. Une TPE a essentiellement besoin des fonctionnalités suivantes :
- La création de devis et de factures, avec la possibilité de les envoyer par courrier électronique,
- Intégration automatique des factures dans le système comptable de l’entreprise,
- Intégration des données bancaires pour une meilleure traçabilité des processus,
- Tableau de bord pour la gestion du budget,
- Lettrage des débits/crédits (ou rapprochement des factures de paiement).
Les programmes de gestion de la comptabilité et de la facturation employés par les micro-entrepreneurs sont le plus souvent des solutions en ligne, les données étant stockées dans le cloud et pouvant être consultées en permanence et indéfiniment.
Logiciel de comptabilité : peut-on s’en sortir sans expert ?
La comptabilité d’une TPE est assez simple. L’idée d’avoir un comptable qui s’y consacre exclusivement dans l’entreprise n’est pas envisageable. L’utilisation d’un logiciel basé sur le cloud ou en ligne ne remplace pas l’expérience d’un comptable. Il s’agit simplement d’un instrument d’aide à la comptabilité qui permet de dématérialiser le nombre de tâches qu’une entreprise doit effectuer.
La TPE ou la micro-entreprise peut fréquemment faire appel à un expert-comptable agréé pour l’assister dans l’établissement et la révision des comptes annuels, l’aide aux déclarations fiscales, ou pour un audit sur un contrat. Le dirigeant de l’entreprise peut également se charger de toutes ces tâches s’il dispose de solides bases en comptabilité. Mais il s’agit d’un choix risqué. L’expérience d’un expert-comptable est donc toujours très appréciée.