La gestion des stocks est cruciale pour les petites entreprises. Entre approvisionnement et stockage, il est essentiel de gérer les coûts. Quels sont les indicateurs à suivre pour assurer une bonne gestion de vos stocks ?
Si votre entreprise vend ou fabrique des produits, la gestion des stocks est un problème auquel vous devez faire face. Entre les frais de stockage et la gestion des fournitures, il peut être difficile de gérer votre stock de manière à ne pas avoir trop de liquidités en banque tout en évitant de tomber en rupture de stock au mauvais moment. Il est préférable de le contrôler aussi efficacement que possible plutôt que d’avoir une surprise à la clôture de l’exercice comptable et de voir ensuite les problèmes dans le rapport de résultat ou le bilan.
Pourquoi devez-vous surveiller votre stock ?
Le stock est constitué de tous les articles que vous avez dans vos locaux et qui sont disponibles à l’achat. Ce stock vous permet de satisfaire la demande immédiatement. Que vous soyez propriétaire d’un magasin physique, d’un commerce électronique ou même d’un artisan, vous comprenez combien il est important de répondre rapidement aux exigences de vos clients. Surtout à une époque où les clients sont très imprévisibles et où leur fidélité est cruciale.
Le stock vous permet de :
- De répondre rapidement à une demande qui évolue en permanence
- De répondre à une demande inattendue
- De faire plaisir, et de fidéliser vos clients en étant réactif.
Mais, le stock a un coût. Le stockage des stocks en réserve ou sur votre site peut avoir un impact sur la trésorerie. Vous mettez de l’argent dans le stockage qui aura un impact sur votre cycle opérationnel. Ces dépenses comprennent :
- L’achat du stock même s’il y a des conditions de paiement
- Le coût du stockage
- La sécurité du stock
- Les frais de livraison.
La loi des 20/80 et la gestion des stocks
Avant de voir les indicateurs qui sont utilisés dans la gestion des stocks, il est important d’examiner les produits qui sont les plus importants pour notre secteur. En effet, certaines références constituent la majorité de vos revenus.
Vous avez entendu parler de la loi des 20/80. Cette loi est connue sous le nom de loi de Pareto qui est une loi des probabilités. Elle est applicable à tous les secteurs et à tous les types d’activités. Pour notre sujet de la gestion des stocks, cela signifie que 20% des produits que nous avons fournis à nos clients représentent la majorité de nos revenus.
Cela signifie que vous devez accorder plus d’attention à ces 20% des produits. Vous ne devez pas être en rupture de stock de ces articles et vous devez réduire les coûts de stockage et d’obtention de ces articles. Vous pouvez y parvenir en utilisant un logiciel de comptabilité fiable, mais vous pouvez aussi le créer vous-même.
L’impact de la gestion des stocks sur les résultats
Les indicateurs de la gestion des stocks sont cruciaux car ils influent sur les bénéfices de votre entreprise. Ils affectent les résultats de l’entreprise qui seront la différence entre les recettes et les dépenses pour les obtenir.
Un stock élevé peut avoir un impact significatif sur vos finances, vos dépenses et vos activités commerciales.
Un niveau de stock élevé peut être un avantage :
- Pas de rupture de stock
- Acheter de grandes quantités à moindre coût
- Moins de commandes
Un stock élevé peut aussi être un problème :
- L’argent détenu en stock
- Un inventaire qui perd de la valeur
- Le coût de la gestion est élevé.
Indicateurs de gestion des stocks
Le stock moyen
Le stock moyen est la moyenne des stocks, en termes de quantité, qui est continue au cours de l’année. Plus il est faible, plus la quantité détenue est faible.
Stock moyen : stock initial + stock final/2
Ratio de rotation des stocks
Le ratio de rotation des stocks représente la fréquence de renouvellement du stock au cours de l’année. Plus vous renouvelez votre stock fréquemment, moins vous risquez d’avoir des stocks invendables parce qu’ils ne sont pas à jour, et mieux vous êtes en mesure de vous adapter aux derniers produits.
Ratio de rotation du stock : Quantité vendue/stock annuel moyen
La durée moyenne de stockage
La durée moyenne du stock est le temps pendant lequel votre stock reste en réserve. Si votre produit n’est en stock que pendant une courte période, c’est le signe que vous l’avez vendu. Plus vite vous le vendrez, plus vite vous pourrez récupérer votre argent.
Durée de conservation moyenne : Durée de la période observée/ratio de rotation des stocks