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Les solutions numériques pour gérer la comptabilité en ligne d’un entrepreneur sont de plus en plus efficaces. Comment choisir son logiciel ou service de comptabilité et quelles sont les meilleurs solutions?
À l’heure actuelle, il est serait tout bonnement inenvisageable de ne pas utiliser d’outil informatique pour la gestion de son entreprise, quelle que soit sa taille (micro-entreprise, TPE, PME, etc.). Un logiciel de gestion, de comptabilité en ligne ou tout simplement de facturation se révèle vite indispensable à toute activité professionnelle. Nous vous proposons de découvrir dans cet article les services basiques d’un logiciel de gestion et de facturation, et comment ce dernier va, au quotidien, vous faire gagner un temps précieux.
Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité en ligne et de facturation ?
Un logiciel de comptabilité ou de facturation est un outil informatique qui va vous permettre de facturer vos clients et d’optimiser votre activité professionnelle, que vous soyez micro-entrepreneurs, ou gérant d’une TPE. Ce logiciel va vous accompagner au quotidien dans l’intégralité de la gestion de votre activité pour vous libérer du temps à consacrer pleinement au développement de votre entreprise.
La simplification dans les tâches du quotidien, comme l’édition de factures, leur transmission, leur archivage ou le fait de les intégrer dans le système comptable, va rendre la gestion administrative de votre société rapide, simple et accessible.
Quels sont les services de base d’un logiciel de gestion et facturation ?
Ce type de logiciel vous apporte de nombreuses fonctionnalités visant à simplifier la gestion administrative de votre vie professionnelle :
- la gestion des ventes par l’édition de devis, de commandes e de factures : ces documents doivent regrouper toutes les informations indispensables telles que les coordonnées complètes de la société, le taux de TVA applicable, les conditions tarifaires appliquées, etc.) ;
- un système de facturation périodique automatisée ;
- le suivi des factures, autrement dit la gestion des impayés et des relances ;
- la gestion du fichier clients et du catalogue produits ;
- la gestion des achats et des stocks : les commandes aux fournisseurs et les réapprovisionnements à prévoir ;
- un tableau de bord simple et optimisé pour visualiser en un coup d’œil la santé actuelle de votre activité, et ce, avec des statistiques détaillées (chiffre d’affaires facturé et chiffre d’affaires encaissé, délai de paiement moyen de vos clients, produits ou services remportant le plus de succès, etc.) ;
- une planification prévisionnelle de vos résultats ;
- l’intégration automatique des factures dans le système comptable ;
Une application mobile est parfois disponible pour suivre vos devis et factures, selon le logiciel choisi.
Les meilleurs services de facturation en ligne
Sinano
Sinao est logiciel en ligne de gestion français très complet. En plus de proposer un service de devis et facturations, Sinao va beaucoup plus loin en permettant de gérer ses stockes, ses clients et fournisseurs, son éventuelle TVA et encore bien d’autres choses. Dans le même temps, il est possible de synchroniser Sinao avec ses comptes bancaires.
Idéal pour les freelances, commerçants et artisans ainsi que les TPE.
Axonaut
Axonaut est un service en ligne regroupant logiciel de facturation, logiciel de gestion et CRM. C’est donc un service très complet qui permet de gérer tout les aspects de sa petite entreprise au même endroit: facturation, notes de frais, comptabilité, RH, projets et relation commerciale. Un véritable couteau suisse pour TPE et PME.
Zervant
Zervant est un logiciel de facturation en ligne et sur application smartphone. Le logiciel est finlandais et se développe fortement en Europe. Il a pour avantage de se concentrer sur la facturation et de le faire de façon simple et efficace. Il permet, entre autres, de gérer les acomptes et les paiements en ligne.
Henrri
Henrri est un logiciel de facturation proposé par la société Rivalis. Rivalis est un des grands acteurs de pilotage d’entreprise. Cet outil de facturation est très complet et propose une passerelle avec votre expert-comptable, si besoin. Le service permet d’automatiser des factures et de relancer ses clients automatiquement.
Un logiciel parfait pour les micro-entrepreneurs.
MicroDesk
Microdesk est un logiciel en ligne qui permet de gérer l’intégralité de la gestion quotidienne d’une micro entreprise : devis / factures / relances / charges sociales / obligations légales. Un service qui va donc plus loin que la simple facturation.
Pourquoi se munir d’un logiciel de gestion et de facturation ?
Avec un logiciel de ce type, vous pourrez créer, en toute simplicité, tous les documents de vente ou d’achat nécessaires à votre entreprise. Quelques clics suffisent dans la plupart des cas. Certaines tâches quotidiennes, particulièrement chronophages, pourront être automatisées pour un appréciable gain de temps. Avantage renforcé par la sérénité d’être certain de ne pas commettre d’erreurs.
Se démarquer de la concurrence
Vous aurez la possibilité de vous différenciez de vos concurrents aux yeux de vos clients en personnalisant vos devis et factures à l’image de votre société, en y ajoutant votre logo, vos couleurs, etc.
Gérer votre trésorerie avec brio
La trésorerie, vous le savez, c’est le nerf de la guerre ! Pour optimiser vos bénéfices, un logiciel de gestion et de facturation va vous permettre de précisément gérer vos stocks. Vous pourrez produire la facturation de vos clients, avec la possibilité évidente de facturation électronique (devenue obligatoire depuis le 1er janvier 2020 pour les entreprises qui émettent des factures à destination de l’État, des collectivités territoriales et autres établissements publics).
Garder le contrôle
Grâce au tableau de bord de votre logiciel, vous connaîtrez exactement votre situation au jour le jour sur chacun de vos points de contrôle.
Produire des documents en lien avec la législation en vigueur
Les documents commerciaux que vous produisez sont un enjeu important de l’image que vous véhiculez de votre société. Pas de place à l’amateurisme. Votre professionnalisme doit transparaître des factures et devis que vous produisez, il en va de votre image de marque.
En outre, il va de soi que vous êtes tenus d’éditer des factures conformes à la réglementation en vigueur selon votre activité. Votre logiciel sera à même d’ajouter ces mentions, choisies selon votre profil d’entreprise. Sachez qu’en cas d’omission de ces mentions obligatoires, vous pouvez faire l’objet de sanction financières appliquées par la DGCCRF (Direction Générale de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des Fraudes).
Un logiciel de gestion et de facturation est indispensable à tout entrepreneur, il lui assure de gérer son activité en toute sérénité. Son acquisition n’est certes en rien obligatoire, mais chaudement recommandée ! Il s’agit d’un investissement pour ainsi dire inévitable, mais au combien rentable au quotidien !
Les meilleurs outils en ligne pour votre comptabilité
Deltic
Deltic propose un logiciel simple et intuitif pour digitaliser le traitement des factures tout en éliminant les tâches ingrates à faible valeur ajoutée comme la saisie, le classement ou encore le tri.
Georges
Georges est un robot prenant en charge à la fois la comptabilité et les déclarations fiscales. Grâce à l’intelligence artificielle, l’application analyse automatiquement les transactions bancaires pour les transformer en lignes comptables.